Το 4Fit Leisure Club δέχεται ότι οι οργανισμοί, που περιλαμβάνουν νέους μεταξύ των μελών του, είναι ευάλωτοι στην εμφάνιση κακοποίησης παιδιών. Η ευημερία των παιδιών και η προστασία των νέων είναι το μέλημα όλων των ενηλίκων ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από το ρόλο τους στον οργανισμό. Ακολουθούν οι διαδικασίες για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε ζητήματος πρόνοιας ή προστασίας που μπορεί να προκύψει:
- Όλες οι ανησυχίες πρέπει να λάβουν την κατάλληλη αντίδραση. Τα άτομα δεν είναι σίγουρα για το κατά πόσον ορισμένες συμπεριφορές είναι καταχρηστικές και ως εκ τούτου μπορούν να αναφερθούν. Οι λόγοι ανησυχίας περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη ένδειξη από ένα παιδί, μια δήλωση από ένα άτομο που είδε κακοποίηση ή μια ασθένεια, τραυματισμό ή συμπεριφορά που συνάδει με την κακοποίηση. Μπορεί να γίνει αναφορά από οποιοδήποτε μέλος του κέντρου, αλλά θα πρέπει να διαβιβασθεί στους εξουσιοδοτημένους υπευθύνους προστασίας παιδιών του 4Fit Leisure Club. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα οι διορισμένοι υπεύθυνοι προστασίας παιδιών να διαβιβάζουν τις ανησυχίες στις τοπικές αρχές. Δεν ευθύνεται οποιοσδήποτε εργάζεται στο 4Fit Leisure Club με αμειβόμενη ή εθελοντική ιδιότητα, ή όσοι εργάζονται στο Four Seasons Hotel, Monaghan, να αναλάβουν την ευθύνη ή να αποφασίσουν εάν έχει γίνει ή όχι κακοποίηση παιδιών. Αυτή είναι η δουλειά των τοπικών αρχών. Ωστόσο, υπάρχει ευθύνη για την προστασία των παιδιών, βοηθώντας τις αρμόδιες αρχές, ώστε να μπορούν στη συνέχεια να κάνουν έρευνες και να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία του εμπλεκόμενου νεαρού. Ο καθένας πρέπει να ακολουθήσει και τις δύο διαδικασίες που περιγράφονται παρακάτω, πρώτον τη διαδικασία για την απάντηση σε ένα παιδί που βρίσκεται σε κίνδυνο και δεύτερον τη διαδικασία για την αναφορά της ανησυχίας
- Έχουμε προσβάσιμο χώρο στάθμευσης σε απόσταση 10 μέτρων από την μπροστινή είσοδο, ανελκυστήρα πισίνας και κλιμακωτά σκαλοπάτια στην πισίνα, μαζί με ένα ιδιωτικό προσβάσιμο αποδυτήριο